Wydział Ogólno - Organizacyjny

  Wydział Ogólno - Organizacyjny

e-mail: organizacyjny@lask.com.pl

 

 

Wydział Ogólno - Organizacyjny zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, obsługę administracyjną Rady, komisji i Zarządu, organizację przyjmowania obywateli w sprawie skarg i wniosków, załatwianie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników, spraw dotyczących problematyki prawno - administracyjnej, wojskowej.

 

1)   opracowywanie projektów nowelizacji statutu Powiatu;

2)   opracowywanie i wdrażanie projektów nowelizacji Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Pracy oraz Regulaminu Wynagradzania Starostwa, a także kontrola ich realizacji;

3)   inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa;

4)   wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej;

5)   prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty;

6)   prowadzenie zbioru porozumień dotyczących zadań powierzonych innym jednostkom;

7)   prowadzenie rejestru i zbioru Zarządzeń Starosty oraz jego udostępnianie.
 

1)   gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady, Zarządu i Komisji;

2)   przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady, Zarządu i Komisji;

3)   protokołowanie obrad Rady, Zarządu i posiedzeń Komisji;

4)   prowadzenie rejestru:

a)    uchwał Rady i Zarządu,

b)   wniosków i opinii Komisji,

c)    interpelacji i wniosków radnych;

5)   przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady i Zarządu, wniosków Komisji, interpelacji i wniosków radnych zainteresowanym naczelnikom Wydziałów oraz czuwanie nad terminowym ich załatwieniem;

6)   przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady;

7)   udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego;

8)   wykonywanie zadań związanych z wyborami i referendum.
 

1)   prowadzenie sekretariatów Starosty i Wicestarosty;

2)   przyjmowanie korespondencji i przekazywanie do dekretacji;

3)   prowadzenie rejestru skarg i wniosków;

4)   przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie kontaktów ze Starostą i Wicestarostą.
 

1)   prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powiatu.

2)   organizowanie i przeprowadzanie naboru na wolne stanowiska pracy pracowników samorządowych.

3)   prowadzenie spraw związanych z planowaniem i wykorzystaniem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

4)   koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników.

5)   organizowanie i koordynowanie praktyk zawodowych oraz staży absolwenckich.

6)   sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej.

7)   prowadzenie spraw związanych z oceną pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych oraz kierowników i dyrektorów jednostek organizacyjnych;

8)   prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą;

9)   prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników.

 

1)   wydawanie zezwoleń na przeprowadzanie zbiórek publicznych na terenie Powiatu;

2)   prowadzenie spraw związanych z powołaniem, zmianą składu powiatowej rady zatrudnienia;

3)   przekazywanie sprawozdań zbiorczych o udzielonej pomocy publicznej i współdziałanie w tym zakresie z jednostkami udzielającymi pomocy oraz z wydziałami;

4)   wykonywanie zadań związanych z bezpieczeństwem informacji i ochroną danych osobowych;

5)   prowadzenie spraw związanych z wyznaczaniem podmiotów zobowiązanych do przyjęcia skazanych w celu wykonywania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne oraz pracy społecznie użytecznej w zamian nieściągalnej grzywny.

 

1)   organizowanie i przeprowadzanie przetargów zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;

2)   opracowywanie dokumentacji przetargowej we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Starostwa i jednostkami organizacyjnymi Powiatu;

3)   zapewnienie zgodności realizowanych zamówień publicznych z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;

4)   prowadzenie rejestru zamówień publicznych;

5)   przygotowywanie planu zamówień publicznych na dany rok kalendarzowy;

6)   współpraca ze Skarbnikiem Powiatu i Głównym Księgowym Starostwa przy organizacji przetargów i opracowywaniu dokumentacji przetargowej;

7)   czuwanie nad kompletnością dokumentacji przetargowych;

8)   publikacja ogłoszeń zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych na tablicy ogłoszeń, w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej Starostwa.

 

1)   gospodarowanie środkami na wydatki związane z utrzymaniem Starostwa;

2)   zarządzanie budynkami Starostwa;

3)   prowadzenie działalności związanej z technicznym funkcjonowaniem Starostwa, w tym planowanie i prowadzenie remontów oraz konserwacji wyposażenia technicznego pomieszczeń biurowych;

4)   zabezpieczenie mienia Starostwa przed kradzieżą, włamaniem i pożarem;

5)   prowadzenie gospodarki środkami trwałymi, wyposażenie Starostwa w materiały biurowe, druki, pieczątki oraz tablice;

6)   prowadzenie spraw związanych z taborem samochodowym;

7)   prowadzenie prenumeraty czasopism i wydawnictw zamawianych do Starostwa;

8)   prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek Starostwa;

9)   zabezpieczenie łączności, nadzór nad sprawnością sieci telefonicznej i rozliczanie rachunków telefonicznych;

10)             prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych;

11)             prowadzenie archiwum zakładowego;

12)             ewidencja zakupu książek.

 

1)   administrowanie siecią komputerową Starostwa;

2)   obsługa informatyczna i współdziałanie z Wydziałem Edukacji i Zdrowia w prowadzeniu strony internetowej Starostwa;

3)   współdziałanie w zakresie zakupu sprzętu komputerowego, prowadzenie polityki zakupów;

4)   aktualizacja danych w Biuletynie Informacji Publicznej;

5)   zabezpieczenie stosowania prawa autorskiego i praw pokrewnych w stosunku do oprogramowania używanego w Starostwie;

6)   zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych w systemie informatycznym i ręcznym;

7)   administrowanie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów w zakresie obsługi technicznej;

8)   organizowanie informacji wizualnej Starostwa.